Privacyverklaring Waardering Mantelzorgers en Vrijwilligers

De gemeente Den Haag verwerkt persoonsgegevens van (X). In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent. Voor de algemene privacyverklaring van de gemeente Den Haag kunt u op Begin link: de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. terecht.

Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link: AVG(Externe link), einde externe link.). De Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo2015) geeft aan dat de gemeente een blijk van waardering moet geven aan mantelzorgers. Dit staat in Begin externe link: artikel 2.1.6 Wmo2015(Externe link), einde externe link.. De gemeente heeft ervoor gekozen ook een blijk van waardering te geven aan vrijwilligers.

Om deze diensten mogelijk te maken en u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beoordelen van de rechtmatigheid van uw aanvraag.
• Het uitvoeren van telefonisch onderzoek naar de rechtmatigheid van uw aanvraag.
• Het naar uw e-mailadres of huisadres laten toesturen van onze blijk van waardering in de vorm van een cadeaubon.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

• Burgerservicenummer (bsn)
• Naam
• Geboortedatum
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens van Waardering mantelzorgers en vrijwilligers worden niet langer bewaard dan 15 jaar, in navolging van artikel 5.3.4 eerste lid Wmo2015.

Met wie deelt de gemeente uw gegevens?

De gemeente deelt uw gegevens met de partijen die onze ICT-systemen hebben gebouwd. Met die systemen kunnen wij uw aanvraag behandelen. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Hierin staat welke gegevens verwerkt mogen worden en aan welke regels de partij zich moet houden. Deze overeenkomst wordt meerdere keren per jaar besproken. Zo zorgt de gemeente dat uw persoonsgegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Als u in aanmerking komt voor een Waardering als mantelzorger en/of vrijwilliger worden uw naam, adres en e-mailadres ook gedeeld met Pimm Solutions BV. Dat is de leverancier van de webwinkel die de cadeaubon aan u toestuurt. Als u dat niet wilt, kunt u geen aanvraag bij ons indienen. Pimm Solutions is zelf verantwoordelijk voor het toepassen van de AVG op de gegevens die het verwerkt.

Wat zijn uw rechten?

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op Begin link: de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken.

Wat doet de gemeente om u gegevens te beschermen?

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• Toegang tot uw gegevens krijgt.
• Uw gegevens kan veranderen.
• Uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• Het bsn is niet zichtbaar voor medewerkers en wordt niet gedeeld met de leverancier van de webwinkel.
• De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), einde externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.