Privacyverklaring Aanvragers Ooievaarspas

Om gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link: AVG(Externe link), einde externe link.). Voor de aanvraag Ooievaarspas is artikel 6, eerste lid, onderdeel e belangrijk. Hier staat: ‘een taak van algemeen belang’ of ‘een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag’.

Om ervoor te zorgen dat de gemeente u de Ooievaarspas kan geven, verwerken wij uw persoonsgegevens met de volgende doelen:

• Identificatie: We vragen uw persoonsgegevens op zodat wij weten wie u bent.
• Adresverificatie: Wij vragen uw adresgegevens om er zeker van te zijn dat u in Den Haag woont. En om u de pas toe te sturen.
• Economische situatie: Wij kijken naar de hoogte van uw inkomen en vermogen.
• Gezinssituatie: Wij kijken of u gezinsleden heeft want die kunnen ook recht hebben op de Ooievaarspas

Normale persoonsgegevens

• Naam adres en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Gevoelige persoonsgegevens

• Burgerservicenummer
• Financiële gegevens zoals:
  • IBAN-rekeningnummer
  • Saldo van uw spaar-en betaalrekeningen
  • Gegevens over uw inkomen
  • Gegevens over uw vermogen
  • Gegevens over uw schulden
• Gezinssituatie
• Als u een partner heeft; alle gegevens van uw partner, ook het ID bewijs.
• Schuldhulpverleningstraject (of u deel neemt aan een schuldhulpverleningstraject bij de gemeente Den Haag)
• Gezinssamenstelling (hoe uw gezin er uit ziet)
• Vaste lasten (gegevens van u en/of partner)

De gemeente bewaart uw gegevens op de volgende manier:

• Als u recht heeft op een Ooievaarspas: 10 jaar
• Als u geen recht heeft op een Ooievaarspas: 5 jaar
• Als u uw aanvraag zelf stopt: 6 weken

De gemeente gebruikt hierbij de termijnen uit de Begin externe link: selectielijst(Externe link), einde externe link. van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).

De gemeente deelt uw gegevens met de partijen die onze ICT-systemen hebben gebouwd. Met die systemen kunnen wij uw aanvraag Ooievaarspas behandelen. Met deze partijen wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Hierin staat welke gegevens verwerkt mogen worden en aan welke regels de partij zich moet houden. Deze overeenkomst wordt meerdere keren per jaar besproken. Zo zorgt de gemeente dat uw persoonsgegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt. 

Uw persoonsgegevens delen wij niet met organisaties buiten Europa. Ze blijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER).  

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op Begin link: de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken. 

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• toegang krijgt tot uw gegevens.
• uw gegevens kan veranderen.
• uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:  

• persoonsgegevens te versleutelen.
• de toegang tot computersystemen te controleren.
• de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die hierbij mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben.
• documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), einde externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.