Privacyverklaring Directie Veiligheid

Bij het verwerken van uw persoonsgegevens houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link: AVG(Externe link), einde externe link.). Op grond van de Gemeentewet is de burgemeester verantwoordelijk voor de handhaving van de openbare orde en veiligheid. Deze taak is door de burgemeester opgedragen aan de Directie Veiligheid.

Om deze taak uit te voeren, kunnen wij uw persoonsgegevens voor de volgende doelen verwerken:

• Het duiden van risico’s en adviseren op inzet van bevoegdheden bij betogingen en demonstraties;
• Integrale persoonsgerichte aanpak (PGA lokaal en PGA CTER);
• Het opleggen van diverse bestuurlijke maatregelen op grond van onder andere de Algemene Plaatselijke Verordening, Overlastwet, Wet aanpak woonoverlast, Gemeentewet, Opiumwet;
• Cameratoezicht ter handhaving van de openbare orde;
• Toepassing van de Wet Bibob;
• Adviseren over de aanpak van Problematische Jeugdgroepen;
• Incidentenbeheersing;
• Detentie en terugkeer van personen.

• Persoonsgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum en/of leeftijd, geslacht, e-mailadressen of andere adressen voor elektronische communicatie en financiële/fiscale gegevens
• Persoonsgegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten;
• Bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, seksueel gedrag en gerichtheid, levensovertuiging en politieke gezindheid;
• Het Burgerservicenummer (BSN).

De Directie Veiligheid van de gemeente Den Haag bewaart persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken van de burgemeester of zoals bepaald is in de Archiefwet. Dit betekent dat persoonsgegevens die zijn verzameld in de regel na vijf jaar worden verwijderd. Met uitzondering van camerabeelden die maximaal 28 dagen worden bewaard.

Nadere informatie is te vinden in de Begin externe link: selectielijst(Externe link), einde externe link. van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Daarin staat:

• Hoelang de gemeente informatie moet bewaren
• Welke informatie de gemeente na een bepaalde tijd moet vernietigen
• Welke informatie de gemeente moet archiveren.

Het is soms nodig dat uw persoonsgegevens worden gedeeld met anderen. Dit kan een partij zijn die voor de gemeente persoonsgegevens verwerkt, zoals een leverancier van softwareapplicaties. Met partijen die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgt de gemeente dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens aan partijen buiten de gemeente worden verstrekt, zoals bureau Bibob (landelijk), het Regionaal Informatie Expertisecentrum (RIEC), de politie en het Openbaar Ministerie (OM).

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke persoonsgegevens van u worden verwerkt. Op Begin link: de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken. 

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• Toegang tot uw persoonsgegevens krijgt;
• Uw persoonsgegevens kan veranderen;
• Uw persoonsgegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• Persoonsgegevens te versleutelen;
• De toegang tot computersystemen te controleren;
• De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben;
• Documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), einde externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.