Subsidie grote publieksevenementen aanvragen

Deze subsidie is voor rechtspersonen, zoals bedrijven en stichtingen. Niet voor individuele personen.

De aanvraag moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Uw aanvraag is op tijd ingediend en bestaat uit:
• een volledig ingevuld aanvraagformulier
• een projectplan (plus marketingplan)
• een begroting die duidelijk laat zien wat de uitgaven en inkomsten zijn.
• Uit uw begroting blijkt dat u de subsidie echt nodig heeft.
• U vraagt subsidie aan voor een groot publieksevenement met minimaal 25.000 bezoekers.
• Voor een gratis toegankelijk evenement kunt u maximaal € 150.000 subsidie aanvragen. Voor een evenement waarvoor betaald moet worden, kunt u maximaal € 50.000 subsidie aanvragen.
• De subsidie is maximaal 30% van de kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen.

De gemeente beoordeelt uw aanvraag daarnaast op de volgende inhoudelijke punten:

• Uw evenement trekt bezoekers aan die zorgen voor bestedingen bij Haagse ondernemers en bedrijven.
• Uw evenement is professioneel georganiseerd en heeft aandacht voor kwaliteit.
• Uw evenement is toegankelijk voor een breed publiek.
• Uw evenement heeft aandacht voor duurzaamheid.
• Uw evenement draagt positief bij aan het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers.
• U werkt samen met Haagse ondernemers en organisaties in de stad.
• Uw evenement draagt bij aan vernieuwing.

Bekijk alle voorwaarden in de Begin externe link: subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023(Externe link), einde externe link..

• een volledig ingevuld aanvraagformulier
• een projectplan waarin u het programma van het evenement toelicht en ingaat op de inhoudelijke punten waarop de aanvraag wordt beoordeeld.
• een uitgewerkt marketing- en promotieplan
• een uitgebreide begroting met daarin het subsidiebedrag dat u aanvraagt en alle andere inkomsten en uitgaven
• niet verplicht: extra achtergrondinformatie, bijvoorbeeld de evaluatie (resultaten en beoordeling) van het afgelopen jaar of sfeerbeelden van het evenement

Vraagt u voor het eerst subsidie aan?

Stuur dan ook een kopie mee van:

• de oprichtingsstatuten (regels) van uw organisatie
• de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
• het laatste rekeningafschrift van de bank. Daarop moet te zien zijn op welke naam en adres de rekening staat. Bedragen mag u onleesbaar maken.

U kunt de subsidie aanvragen met het aanvraagformulier subsidie Publieksevenementen Den Haag 2025. Vraag dit formulier aan door een e-mail te sturen naar Begin link: publieksevenementen@denhaag.nl, einde link. .

Stuur het ingevulde aanvraagformulier samen met de andere documenten die nodig zijn bij uw aanvraag naarBegin link: subsidies@denhaag.nl, einde link. . Schrijf in de onderwerpregel ‘Aanvraag subsidie grootschalig publieksevenement 2025’.

De gemeente probeert op zijn laatst in december 2024 een besluit te nemen over alle ingediende aanvragen. U krijgt via email of post bericht van de gemeente.

Er zijn regels voor het toekennen van deze subsidie en de verantwoording ervan. Bekijk deze algemene regels in de Begin link: Algemene Subsidieverordening Den Haag 2020, einde link. (ASV) en de Begin externe link: subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023(Externe link), einde externe link..

Heeft u vragen over het aanvragen van deze subsidie? Stuur dan een e-mail naar Begin link: publieksevenementen@denhaag.nl, einde link. .

Heeft u vragen over het organiseren van een evenement? Het Centraal Evenementenbureau van de gemeente kan u helpen met alle praktische zaken. U kunt dan een e-mail sturen naar Begin link: evenementenbureau@denhaag.nl, einde link. .