Paspoort en identiteitskaart aanvragen voor Nederlanders in het buitenland
Heeft u de Nederlandse nationaliteit en woont u in het buitenland? Dan kunt u bij een aantal Nederlandse gemeenten een paspoort of identiteitskaart aanvragen.
U kunt uw nieuwe paspoort of identiteitskaart aanvragen in Den Haag, maar ook bij een aantal andere gemeenten: Begin externe link: Aalten(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Bergeijk(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Bergen op Zoom(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Breda(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Echt-Susteren(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Enschede(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Maastricht(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Montferland(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Nijmegen(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Oldambt(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Sluis(Externe link), einde externe link., Begin externe link: Venlo(Externe link), einde externe link. en aan de Begin externe link: balie van de gemeente Haarlemmermeer op de luchthaven Schiphol(Externe link), einde externe link..
U kunt ook een nieuw paspoort of identiteitskaart aanvragen in het land waar u woont. Dat kan bij de Nederlandse ambassade, het Nederlandse consulaat-generaal, of een externe dienstverlener zoals VFS Global.
U kunt ook een nieuw paspoort of identiteitskaart aanvragen in het land waar u woont. Dat kan bij de Nederlandse ambassade, het Nederlandse consulaat-generaal, of een externe dienstverlener zoals VFS Global.
- U heeft de Nederlandse nationaliteit.
- U woont in het buitenland.
- U staat niet (meer) in de Basisregistratie Personen (BRP) van een gemeente.
- Een pasfoto. Er gelden strenge eisen voor de pasfoto. Bekijk deze eisen op de Begin externe link: website van de Rijksoverheid(Externe link), einde externe link..
- Al uw paspoorten of identiteitskaarten.
- Een bewijs van inschrijving of uitschrijving met vermelding van uw nationaliteit.
- Heeft u een andere nationaliteit gekregen? Neem dan documenten mee waarin staat hoe en wanneer u deze nationaliteit heeft gekregen.
- Andere documenten, zoals een afschrift van uw geboorteakte of een bewijs van legaal verblijf. Dit hangt af van in welk land u woont. Kijk op Begin externe link: www.nederlandwereldwijd.nl(Externe link), einde externe link.. Hier staat per land welke documenten u nog meer nodig heeft voor uw aanvraag.
Aanvraag voor uw kind
Bij de aanvraag voor een kind jonger dan 18 jaar (paspoort) of jonger dan 12 jaar (identiteitskaart) heeft u ook nodig:
- Schriftelijke toestemming van de personen met het ouderlijk gezag. Meestal zijn dit beide ouders. U kunt hiervoor het Begin externe link: Toestemmingsformulier Nederlandse reisdocumenten(Externe link), einde externe link. gebruiken.
- Een (kopie van een) Begin link: geldig identiteitsbewijs, einde link. van de personen die het formulier hebben ondertekend.
- Uw kind moet aanwezig zijn bij het aanvragen en bij het afhalen.
Uw paspoort of identiteitskaart is kwijt of gestolen
Is uw paspoort of identiteitskaart kwijt of gestolen? Dan geeft u dit door bij het aanvragen van een nieuw paspoort of identiteitsbewijs.
- U komt zelf naar de afspraak.
- Tijdens uw afspraak hoort u wanneer u uw paspoort of identiteitskaart mag afhalen.
- U haalt uw paspoort of identiteitskaart zelf af in Stadhuis Spui. Dit moet u binnen 3 maanden na uw aanvraag doen. Daarna is het document niet meer geldig en moet de gemeente het weggooien. Wilt u na deze 3 maanden toch een paspoort of identiteitskaart? Dan moet u een nieuwe aanvraag doen en opnieuw betalen.
| Kosten | Tarief 2024 | Tarief 2025 |
|---|---|---|
| (zaken- of 2e) paspoort voor 18 jaar en ouder | € 126,40 | € 130 |
| (zaken- of 2e) paspoort tot 18 jaar | € 105,95 | € 109,80 |
| identiteitskaart 18 jaar en ouder | € 121,95 | € 126,30 |
| identiteitskaart tot 18 jaar | € 87 | € 90,15 |
Omdat u niet in de BRP staat, zijn de kosten hoger dan bij een gewone aanvraag. Er is voor de aanvraag extra administratie nodig. U betaalt de kosten tijdens uw aanvraag aan de balie op Stadhuis Spui. Daar kunt u pinnen en contant betalen.
De gemeente kijkt eerst of de aanvraag compleet is. Als alle documenten in orde zijn, is uw paspoort of identiteitskaart na 3 werkdagen klaar.
Houd rekening met vertraging
Het aanvragen van een (nieuw) paspoort of identiteitskaart kan lang duren. Dit hangt af van uw situatie en documenten. Houd hier rekening mee.
Zorg ervoor dat:
- u alle documenten heeft voor u een afspraak maakt. Is uw aanvraag niet compleet, dan duurt de aanvraag langer. Kijk hiervoor op de Begin externe link: website van Nederland wereldwijd(Externe link), einde externe link..
- u niet aanvragen bij meer gemeenten tegelijkertijd doet. Doe uw aanvraag bij 1 gemeente en maak bij die gemeente het hele proces af.
- u op tijd afzegt als u niet naar de afspraak kunt komen.
- Er zijn eisen aan de taal van de documenten. Documenten in het Frans, Duits of Engels accepteert de gemeente meestal. Bij twijfel kan de gemeente naar een Nederlandse vertaling vragen. Moet u het document laten vertalen? Dan kunt u dat laten doen door een beëdigde tolk/vertaler.
- Als u buitenlandse documenten in Nederland wilt gebruiken, moet u deze vaak eerst laten legaliseren. Dat kunt u doen in het land waar het document vandaan komt. Kijk op Begin externe link: www.nederlandwereldwijd.nl(Externe link), einde externe link. hoe u dat doet.
- Met nieuwe identiteitskaarten (geldig vanaf 1 januari 2021) kunt u inloggen op DigiD. Als u inlogt, kunt u online zaken regelen met overheid, zorg, onderwijs of pensioenfonds. Nadat u uw identiteitskaart heeft opgehaald bij de gemeente, krijgt u hierover binnen 5 werkdagen een brief van DigiD. Daarna kunt u inloggen met de kaart op DigiD. Zie ook: Begin externe link: www.digid.nl(Externe link), einde externe link..