Privacyverklaring Jeugdhulp

De gemeente Den Haag verwerkt persoonsgegevens van jeugdigen. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent. Voor de algemene privacyverklaring van de gemeente Den Haag kunt u op de pagina Begin link: Algemene Privacyverklaring, einde link. terecht.

Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?

Om uw gegevens te mogen verwerken voor het bieden van jeugdhulp houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link: AVG(Externe link), einde externe link.) en de Begin externe link: Jeugdwet(Externe link), einde externe link.. Een groot deel van de jeugdhulp wordt aangeboden door Begin externe link: Kracht(Externe link), einde externe link. en Begin externe link: RondomJou(Externe link), einde externe link.. De gemeente blijft nog een aantal taken uitvoeren voor de jeugdhulp.

Om de jeugdhulp mogelijk te maken en u dit te kunnen aanbieden, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verzorgen van jeugdwetvervoer
• Het beheren van het verstrekken van voorzieningen
• Het beschikbaar stellen PGB budget conform indicatie
• Het voorkomen van onrechtmatige verstrekking Jeugdwet
• Het voorkomen van dubbele inzet van jeugdhulp

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

• Voor- en achternaam jeugdige
• Adresgegevens jeugdige
• Woonplaats jeugdige
• Geslacht jeugdige
• Geboortedatum jeugdige
• Burgerservicenummer (bsn) jeugdige
• Voor- en achternaam gezaghebbenden of ouders
• Adresgegevens gezaghebbenden of ouders
• Woonplaats gezaghebbenden of ouders
• Toegekende zorg jeugdige

In sommige gevallen zijn de persoonsgegevens niet direct van u afkomstig, maar van een zorgaanbieder die zorg verleent of heeft verleend.

Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden in het jeugddossier niet langer bewaard dan 20 jaar. Dit moet de gemeente op basis van artikel 7.3.8 lid 3 Jeugdwet.

Met wie deelt de gemeente uw gegevens?

Het is soms nodig dat uw gegevens worden gedeeld met anderen. Dit kan een partij zijn die voor de gemeente persoonsgegevens verwerkt of omdat de gemeente verplicht is om dit te doen op basis van wet- en regelgeving. Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• Zorgaanbieder
• Servicebureau Jeugd Haaglanden
• Kracht en RondomJou
• De Sociale Verzekeringsbank
• Een gemeente waarin u bent gaan wonen of heeft gewoond
• Veilig Thuis Haaglanden

Uw persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gedeeld of verwerkt.

Wat zijn uw rechten?

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op Begin link: de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken. 

Wat doet de gemeente om uw gegevens te beschermen?

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• Toegang tot uw gegevens krijgt
• Uw gegevens kan veranderen
• Uw gegevens openbaar kan maken

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• Persoonsgegevens te versleutelen
• De toegang tot computersystemen te controleren
• De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben
• Documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), einde externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.