Uw factuur aan de gemeente
Levert u producten of diensten aan de gemeente? Dan kunt u hiervoor een factuur (rekening) sturen.
Factuureisen
- Uw factuur voldoet aan de Begin externe link: wettelijke factuureisen van de Belastingdienst(Externe link), einde externe link..
- Vermeld in uw factuur:
- het factuuradres:
Gemeente Den Haag
Crediteurenadministratie
Postbus 12600
2500 DJ Den Haag - het inkoopordernummer of de kostenplaats
- de naam van de contactpersoon binnen de gemeente
- het factuuradres:
Als uw factuur niet aan bovenstaande eisen voldoet, kan dit zorgen voor een langere verwerkingstijd.
Factuur versturen
U kunt uw factuur op 2 manieren versturen: via e-facturatie of via e-mail. De gemeente ontvangt uw factuur het liefst via e-facturatie.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een elektronische bestand (XML-bestand) dat makkelijk van het ene naar het andere systeem kan worden verwerkt. Een pdf is geen e-factuur.
Eisen e-factuur
- Gebruik de UBL 2.0 standaard of hoger inclusief een pdf-factuur.
- Vermeld het inkoopordernummer op uw e-factuur.
E-factuur versturen
Stuurt u voor de 1e keer een e-factuur? Neem dan eerst contact op met het e-facturatieteam via Begin link: efacturatie@denhaag.nl, einde link. . De gemeente sluit u dan eerst aan.
U kunt uw e-factuur versturen via Begin externe link: het Europese PEPPOL-netwerk(Externe link), einde externe link.. Gebruik daarvoor het PEPPOL-ID (nummer) van de Gemeente Den Haag. Dit PEPPOL-ID is:
- 0106:27370927 (KvK-nummer)
- 9944:nl002308836b01 (btw-nummer)
- 0190:00000001002308836000 (organisatie-identificatienummer)
Heeft uw boekhoudprogramma geen verbinding met het Begin externe link: PEPPOL-netwerk(Externe link), einde externe link.? Maar kan uw programma wel XML-bestanden maken? Verstuur dan uw e-factuur naar Begin link: facturen@denhaag.nl, einde link. .
U kunt uw pdf-factuur per e-mail versturen naar Begin link: facturen@denhaag.nl, einde link. . Let erop dat:
- De factuur is een pdf-bestand.
- Het pdf-bestand bestaat uit 1 factuur en mogelijke bijlagen.
- U kunt per e-mail meerdere pdf-facturen versturen.
Vermeld het factuurnummer in het onderwerp.
Goed om te weten
U kunt uw betalingsherinnering of aanmaning per e-mail versturen naar Begin link: crediteuren@denhaag.nl, einde link. .
- U kunt de creditfactuur via e-facturatie of als pdf via e-mail versturen.
- Was uw factuur onjuist? Verwijs dan op uw creditfactuur naar de debetfactuur die daarbij hoort.
- Gaat u de creditfactuur uitbetalen? Vermeld dit dan duidelijk op de factuur.
De betalingstermijn van de gemeente is altijd 30 dagen Zie de Begin externe link: algemene inkoopvoorwaarden(Externe link), einde externe link..
Contact
Neem voor vragen over uw factuur contact op met de financiële administratie, team crediteurenadministratie. Dit kan via:
Van maandag tot en met vrijdag tussen 09:00 en 16:00 uur via telefoonnummer (070) 35 355 55. Kies optie 1.
- Begin link: crediteuren@denhaag.nl, einde link. : voor herinneringen, aanmaningen, openstaande posten, wijziging bedrijfsgegevens, betalingsspecificatie, faillissementen, betalingsstatus, enzovoort.
- Begin link: efacturatie@denhaag.nl, einde link. : voor vragen of advies over e-facturatie.
- Begin link: facturen@denhaag.nl, einde link. : om uw facturen in pdf of XML naar te versturen
Zie ook Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Den Haag(Externe link)