De griffie

De Begin link: griffier, einde link. is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de raad en de commissies. De griffier ondersteunt de burgemeester in zijn rol als voorzitter van vergaderingen van de raad. Daarnaast adviseert en ondersteunt de griffier het presidium van de raad. Het presidium in Den Haag bestaat uit vijf raadsleden en regelt de huishoudelijke zaken van de raad.

Taken griffie

De griffier staat ook aan het hoofd van de griffie. De griffie is de ambtelijke organisatie die samen met de griffier de raad en de raadscommissies ondersteunt. Op de griffie in Den Haag werken ongeveer 20 mensen. De griffie heeft de volgende taken:

1. Ondersteunen van vergaderingen

Het ondersteunen van vergaderingen van de raad en de commissies

• Vooraf (opstellen agenda, verzorgen stukken, afstemming met insprekers, enz)
• Tijdens (ondersteunen en adviseren voorzitter en commissie)
• Achteraf (verwerken besluitvorming, korte verslaglegging, follow-up acties)

2. Ondersteunen van presidium en fractievoorzittersoverleg

Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van het presidium (het dagelijks bestuur van de raad) en het fractievoorzittersoverleg

3. Voorlichting en participatie

Het verzorgen van voorlichting over het werk van de gemeenteraad en het organiseren van activiteiten die de verbinding tussen raad en de stad verbeteren (participatie).

4. Overige taken

Overige taken van uiteenlopende aard, zoals het ondersteunen van indieners van een burgerinitiatief en activiteiten van projectmatige aard. Die projecten kunnen heel divers van aard zijn.