Privacyverklaring Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag
Om onze activiteiten goed te kunnen uitvoeren, is het soms nodig om uw persoonsgegevens te verwerken. De Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag (GAD) verwerkt uw persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier in overeenstemming met de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
De GAD beschrijft graag waarom en hoe de GAD uw persoonsgegevens verwerkt en hoe u uw rechten kunt uitoefenen. De GAD heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld die binnen de GAD toeziet op het zorgvuldig omgaan met uw gegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de nationale toezichthouder ter bescherming van uw persoonsgegevens. Meer informatie over de AP en de bescherming van persoonsgegevens vindt u op de Begin externe link:website van de AP(Externe link), eind externe link..
U kunt ook Begin link:de Algemene privacyverklaring, einde link. van gemeente Den Haag lezen.
De GAD is de controlerend accountant voor de jaarrekeningcontrole van de gemeente Den Haag en enkele gerelateerde organisaties. Ook geeft de GAD controleverklaringen bij subsidieverantwoordingen van de gemeente Den Haag af. Daarnaast voert de GAD opdrachten uit over andere zaken dan geldzaken, zoals indicatoren.
Register van verwerkingen
Een overzicht van alle verwerkingen van persoonsgegevens zijn te vinden in ons verwerkingsregister. Het register geeft alleen zicht op processen of projecten waarin persoonsgegevens worden verwerkt en op welke manier dat gebeurt. In het register zijn geen persoonsgegevens opgenomen.
Bij de uitvoering van de genoemde taken verwerkt de GAD soms persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en adres- of uitkeringsgegevens) en soms bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld gegevens uitkeringsgerechtigden). Voorafgaand aan elke controle (of elk onderzoek) weegt de GAD zorgvuldig af welke gegevens nodig zijn voor de controle (of het onderzoek), zodat de GAD dit met zo min mogelijk gegevens kan uitvoeren.
De GAD bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor de uitvoering van haar taken en de naleving van haar wettelijke verplichtingen. Daar waar mogelijk anonimiseert de GAD persoonsgegevens al tijdens de controle (of het onderzoek) en anders kort na publicatie van de controle (of het onderzoek), maar in ieder geval binnen 1 jaar na publicatie. In die gevallen waar anonimiseren (technisch gezien) niet mogelijk of doelmatig is, worden de persoonsgegevens binnen 1 jaar na publicatie gewist.
De GAD verstrekt uw gegevens niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van de GAD, sluit de GAD een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De GAD blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
U heeft een aantal rechten wanneer de GAD uw gegevens verwerkt, bijvoorbeeld om te weten waarom uw gegevens nodig zijn, wat de GAD er mee doet en hoe lang de GAD ze bewaart. Ook mag u uw gegevens bij de GAD inzien, aanvullen of corrigeren en verwijderen wanneer u dat wenst. Maak hiervoor een afspraak bij de GAD (zie Contactgegevens) om langs te komen. Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.
De GAD neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en heeft daarom passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met openbaarmaking van persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), opgenomen in het informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente Den Haag.
Heeft u vragen over deze verklaring gegevensbescherming of over de verwerking van persoonsgegevens door de GAD? Neem dan contact op met onze FG Begin link:ponjee@avgjuristen.nl, einde link. of met onze privacyofficer Begin link:ruben.timmerman@denhaag.nl, einde link..
Mocht u een klacht hebben over de wijze waarop de GAD uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u dit schriftelijk richten aan: Begin link:ruben.timmerman@denhaag.nl, einde link.. Zorg ervoor dat uw klacht uw naam, (e-mail)adres en telefoonnummer bevat, zodat wij contact met u kunnen opnemen, en zorg dat u aangeeft waar de klacht over gaat. Voorzie de klacht van een datum. De GAD zal de ontvangst van uw klacht bevestigen en in behandeling nemen.
Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de AP. Op de Begin externe link:website van de AP(Externe link), eind externe link. vindt u meer informatie over het indienen van een klacht.