Privacyverklaring Leerlingenvervoer
De gemeente verwerkt persoonsgegevens van de leerling en de aanvrager. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent. Voor de algemene privacyverklaring van de gemeente kunt u op Begin link: de webpagina Algemene privacyverklaring, einde link. terecht.
Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?
Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Begin externe link: Algemene Verordening Gegevensbescherming(Externe link), einde externe link. (AVG). Den Haag verzamelt deze gegevens voor het uitvoeren van een wettelijke taak; namelijk het leveren van passende vervoersvoorzieningen voor leerlingen die niet zelfstandig naar school kunnen reizen.
De gemeente voert deze taken uit op basis van:
- Begin externe link: Verordening bekostiging leerlingenvervoer Den Haag 2024(Externe link), einde externe link.
- Begin externe link: Beleidsregels bekostiging leerlingenvervoer Den Haag 2024(Externe link), einde externe link.
- Begin externe link: Wet op het primair onderwijs artikel 4(Externe link), einde externe link.
- Begin externe link: Artikel 8.28 Wet voortgezet onderwijs 2020(Externe link), einde externe link.
- Begin externe link: Artikel 8.29 Wet voortgezet onderwijs 2020(Externe link), einde externe link.
- Begin externe link: Artikel 4 Wet op de expertisecentra(Externe link), einde externe link.
Om deze diensten mogelijk te maken en u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerkt de gemeente uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Afgeven van beschikkingen: Voor het beoordelen van een aanvraag voor leerlingenvervoer verwerkt de gemeente persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?
Voor het beoordelen van aanvragen en het leveren van passende vervoersvoorziening kan de gemeente de volgende persoonsgegevens verwerken:
Gewone persoonsgegevens:
- Naam (leerling en aanvrager)
- Geboortedatum (leerling)
- Adres (leerling en aanvrager)
- Woonplaats (leerling en aanvrager)
- Postcode (leerling en aanvrager)
- Geslacht (leerling)
- Telefoon (aanvrager)
- E-mail (aanvrager)
- Handtekening (aanvrager)
- Afgeschermd BSN (aanvrager) (bij online aanvraag)
Gevoelige persoonsgegevens:
- BSN (leerling)
- Gezinssamenstelling
- Inkomensverklaring (aanvrager)
- Kopie bankpas (aanvrager)
Bijzondere persoonsgegevens:
- Rolstoelindicatie (leerling)
- Type onderwijs (leerling)
- Categorie beperking met toelichting door ouders (leerling)
- Sociale omstandigheid bij schoolverklaring (leerling)
- Toelichting reisadvies (leerling)
- Sociaal medisch advies (leerling)
- Religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging (leerling en aanvrager)
Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens van de leerling en de aanvrager worden niet langer bewaard dan 1 tot 7 jaar.
De gemeente gebruikt hierbij de termijnen uit de Begin externe link: selectielijst(Externe link), einde externe link. van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Daarin staat:
- Hoelang de gemeente informatie moet bewaren.
- Welke informatie de gemeente na een bepaalde tijd moet vernietigen.
- Welke informatie de gemeente moet archiveren.
De bewaartermijn van het digitale dossier is afhankelijk van de het resultaat van de aanvraag:
- Verstrekken leerlingenvervoer: 7 jaar vanaf het moment van de aanvraag.
- Niet verwerkt/afgewezen aanvraag: 1 jaar vanaf het moment van de aanvraag.
- Afgebroken aanvraag: 1 jaar vanaf het moment van de aanvraag.
De bewaartermijn voor het sociaal medisch advies is afhankelijk van het jaartal waarin deze is gegeven:
- Voor 2017: 15 jaar vanaf het moment van afgifte van het advies.
- Vanaf 2017: 20 jaar vanaf het moment van afgifte van het advies.
Met wie deelt de gemeente uw gegevens?
Het is nodig dat uw gegevens worden gedeeld met anderen. Dit kan een partij zijn die voor de gemeente persoonsgegevens verwerkt, zoals de vervoerscoördinator Trafficon en de vervoerder Noot. Met partijen die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken, is een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgt de gemeente dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.
Wat zijn uw rechten?
Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op Begin link: de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken.
Wat doet de gemeente om uw gegevens te beschermen?
De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:
- Toegang krijgt tot jouw gegevens/de gegevens van de leerling.
- Uw gegevens/de gegevens van de leerling kan veranderen.
- Uw gegevens/de gegevens van de leerling openbaar kan maken.
Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:
- Persoonsgegevens te versleutelen.
- De toegang tot computersystemen te controleren.
- De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben.
- Documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.
Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), einde externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.