Uw zoekopdracht
Product

Paspoort en identiteitskaart voor Nederlanders in het buitenland

Gepubliceerd: 09 maart 2014 Laatste wijziging: 14 april 2014

Bent u tijdelijk in Nederland, staat u niet ingeschreven op een adres en bent u niet van plan zich in Nederland te vestigen? Dan kunt u een reisdocument aanvragen bij een aantal gemeenten in Nederland of bij een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal in het buitenland.

Dit geldt voor een paspoort, tweede paspoort, zakenpaspoort en identiteitskaart. U kunt terecht bij de gemeenten Den Haag, Enschede, Maastricht, Echt-Susteren, Oldambt, Bergen op Zoom, Montferland en aan de balie van de gemeente Haarlemmermeer op de luchthaven Schiphol.

  • U kunt alleen op afspraak terecht op stadsdeelkantoor Centrum.

Maak een afspraak

  • Maak direct digitaal een afspraak. 
  • U komt persoonlijk naar de afspraak.
    Let op: Vraagt u een reisdocument voor uw kind aan? Dan heeft u schriftelijke toestemming van gezagshouders nodig en moet uw kind aanwezig zijn bij de aanvraag en bij het afhalen van het reisdocument.
  • Pas na ontvangst van alle originele documenten kan met zekerheid worden aangegeven of de aanvraag compleet is, er meer documenten nodig zijn of verder onderzoek nodig is.
  • Bij de aanvraag krijgt u meestal te horen wanneer u uw reisdocument kunt afhalen. In andere gevallen wordt u gebeld zodra het klaar ligt.
  • U haalt uw paspoort of identiteitskaart persoonlijk af op stadsdeelkantoor Centrum. Dit moet u binnen 3 maanden na uw aanvraag doen.

Meenemen bij het aanvragen van een paspoort of identiteitskaart

  • Een pasfoto
    Er gelden strenge eisen voor de pasfoto. De foto moet bijvoorbeeld in kleur zijn en recht van voren zijn gemaakt.

PDF bestandEisen aan pasfoto  (PDF, 874 kB)

  • Alle reisdocument(en)
    Neem alle reisdocumenten die u heeft mee, ook eventuele buitenlandse paspoorten als u meer nationaliteiten dan alleen de Nederlandse heeft. De gemeente neemt de verlopen Nederlandse reisdocumenten in.
  • Is uw reisdocument gestolen? Dan vult u een verklaring van vermissing in bij de aanvraag van een nieuw reisdocument. 
  • Bewijsstukken van verblijf in het buitenland. Dit is nodig om uw nationaliteit vast te stellen.
    Bijvoorbeeld: een geldige verblijfsvergunning of een verklaring van de bevoegde autoriteiten omtrent uw verblijf en nationaliteit. De verklaringen mogen niet ouder zijn dan 6 maanden. 
  • Indien u een andere nationaliteit heeft verkregen, neem dan documenten mee over hoe en wanneer u deze nationaliteit heeft verkregen.
  • Woont u in Duitsland, België, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Ierland of Caribisch Nederland? Kijk dan bij de speciale informatie voor Nederlanders uit deze landen.
  • Bent u nooit in Nederland ingeschreven geweest?
    Dan heeft u in een aantal gevallen ook uw originele geboorteakte en de huwelijksakte van uw ouders nodig.
    Een buitenlandse akte is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. Op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken kunt u de lijst met landen raadplegen om te zien welke legalisatie of apostille voor welk land geldt.
  • Als u uw originele geboorteakte en/of huwelijksakte heeft laten omzetten in een Nederlandse akte of u bent in Den Haag geboren en/of gehuwd dan is dat niet nodig.
  • Bent u jonger dan 18 jaar en vraagt u een paspoort aan of bent u jonger dan 12 jaar en vraagt u een identiteitskaart aan?
    Zorg voor toestemming van beide ouders of degenen die het ouderlijk gezag hebben en neem hun geldig legitimatiebewijs mee. Voor het geven van toestemming kunt u het formulier Verklaring toestemming reisdocument gebruiken.

PDF bestandFormulier Verklaring toestemming reisdocument  (PDF, 35 kB)

Eisen aan de taal

Kijk voor de eisen aan de taal waarin de documenten zijn opgesteld bij vertalingen van buitenlandse documenten.

Voorwaarden

  • U heeft de Nederlandse nationaliteit.
  • Wilt u een Nederlandse identiteitskaart, dan kan dat alleen als u in een land woont waar deze geldig is. Kijk voor een overzicht op www.rijksoverheid.nl.
  • U bent uitgeschreven uit de BRP (voorheen GBA).
  • Het paspoort en de identiteitskaart blijven eigendom van de staat. Daarom mag u ze niet weggooien of vernietigen als ze zijn verlopen. U moet uw oude paspoort of identiteitskaart inleveren als u het nieuwe krijgt. Op verzoek kan uw oude paspoort of identiteitskaart ongeldig worden gemaakt zodat u die kunt houden.
  • Indien noodzakelijk: aanvullende documenten waarmee u uw Nederlandse nationaliteit bewijst. Uw oude paspoort of identiteitskaart bewijst niet dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Het geeft alleen aan dat u op het moment van afgifte van dat reisdocument de Nederlandse nationaliteit had.
  • Let op: in een reisdocument verstrekt aan een persoon die niet is ingeschreven in de BRP staat geen burgerservicenummer vermeld.

Voor wie?

Voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen.

Kosten

  • (zaken en tweede) paspoort voor 18 jaar en ouder: € 101,75
  • (zaken en tweede) paspoort tot 18 jaar: € 85,80
  • identiteitskaart 18 jaar en ouder: € 90,65
  • identiteitskaart tot 18 jaar: € 65,40
  • spoedaanvraag: geen extra kosten

U kunt op de stadsdeelkantoren alleen pinnen. Op stadsdeelkantoor Centrum kunt u pinnen en contant betalen.

Hoe lang duurt het?

De standaard doorlooptijd voor een complete aanvraag van een paspoort of identiteitskaart voor Nederlanders in het buitenland is 5 werkdagen. Als er verder onderzoek nodig is kan de doorlooptijd oplopen tot maximaal 8 weken.

Heeft u uw nieuwe reisdocument snel nodig? Maak dan gebruik van de spoedprocedure.

Stuur artikel door

*verplicht